Endlich auch Fortschritt bei der Erstellung von Personaldokumenten, wie

• Arbeitsverträgen
• Zeugnissen
• Abmahnungen
• Kündigungen
• Aufhebungsvereinbarungen

Mit dem cominform HRdoc wird das Erstellen von Personaldokumenten vereinfacht, optimiert und strukturiert.

• Schutz vor inhaltlichen Fehlern
• Klare Abläufe und Zuständigkeiten
• Schnellere Erstellung durch beschleunigte Abläufe
• Vollständige Deligation an Personalreferenten oder Sachbearbeitung
• Regulär erstellte Dokument müssen nicht mehr geprüft werden
• Schnellere Reaktion auf neue gesetzliche Gegebenheiten

Besonders wichtig im Streitfall

• Schutz vor vertraglichen Fehlern und damit Vermeidung von Folgekosten im Fall von Arbeitsrechtsprozessen
• Entlastung der Rechtsabteilung

Als Vorbereitung werden Dokument-Vorlagen festgelegt, geprüft und hinterlegt, die flexibel auf die Details der anzustellenden oder beschäftigten Mitarbeiter eingehen. Durch die Dynamik in den Vorlagen wird für jeden Mitarbeiter auf Knopfdruck das gewünschte Dokument in spezifischer Ausprägung erstellt.

Die tägliche und reguläre Erstellung von Dokumenten durch die Sachbearbeitung funktioniert damit voll automatisch. Eine ständige Prüfung der Dokumente durch vorgesetzte Stellen oder andere Fachbereiche entfällt in der Regel. Dokumente werden als unveränderbare PDF erzeugt und können anschließend sofort gedruckt werden.

Ergeben sich Situationen, in denen Textpassagen, Absätze oder Paragraphen fallbezogen angepasst oder ergänzt wer-den müssen, erfolgt dies nach flexiblen vordefinierten Regeln. Wo und von wem Änderungen durchgeführt werden dürfen, wird vordefiniert. Es kann bestimmt werden, welche Änderungen durch welche Stellen geprüft werden müs-sen. Jede Änderung und Prüfung wird in einer Historie festgehalten.