Endlich auch Fortschritt bei der Erstellung von Personaldokumenten, wie

• Arbeitsverträgen
• Abmahnungen
• Kündigungen
• Aufhebungsvereinbarungen

Mit dem cominform HRdoc wird das Erstellen von Personaldokumenten vereinfacht, optimiert und strukturiert.

• reduziert Arbeitsaufwand
• verbessert Durchlaufzeiten
• sichert korrekten Vertragstext
• verringert Prüfungsaufwand
• definiert Zuständigkeiten
• sorgt für saubere Formatierung
• vermindert Rechtsfolgekosten
• strukturiert Vorlagen

Als Vorbereitung werden Dokument-Vorlagen festgelegt, geprüft und hinterlegt, die flexibel auf die Details der anzustellenden oder beschäftigten Mitarbeiter eingehen. Durch die Dynamik in den Vorlagen wird für jeden Mitarbeiter auf Knopfdruck das gewünschte Dokument in spezifischer Ausprägung erstellt.

Die tägliche und reguläre Erstellung von Dokumenten durch die Sachbearbeitung funktioniert damit voll automatisch. Eine ständige Prüfung der Dokumente durch vorgesetzte Stellen oder andere Fachbereiche entfällt in der Regel. Dokumente werden als unveränderbare PDF erzeugt und können anschließend sofort gedruckt werden.

Ergeben sich Situtationen, in denen Textpassagen, Absätze oder Paragraphen angepasst oder ergänzt werden müssen, nimmt der Anwender fallbezogen die Änderungen selbständig vor. Es kann bestimmt werden, ob Änderungen und wessen Änderungen durch welche Stellen geprüft werden müssen. Jede Änderung und Prüfung wird in einer Historie festgehalten.

Verträge auf Knopfdruck als PDF

• Arbeitsverträge
• Änderungsverträge
• Aufhebungsvereinbarungen
• u.a.

Flexible Konfiguration

• Eigenschaften
• Textbausteine
• Vorlagen
• Anlagen
• Formatierung
• Mandanten
• Berechtigungen

Integration in vorhandene IT