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Personal (HR)
- Akkord
- Arbeitsunfallmeldewesen
- Arbeitsverträge
- Bescheinigungswesen
- Betriebshaftpflichtmeldewesen
- Einsatzplanung
- Personalstamm
- Schulungswesen
- Terminüberwachung
- Urlaub
- Zeiterfassung
- Zugriffsteuerung
Personalverwaltung mit allen personalrelevanten Daten. Kontrolle vieler SV- und Steuerbezogenen Informationen. Erstellen von dynamisch und modular aufgebauten Arbeitsverträgen anhand vorliegender Personaldaten und Vereinbarungen. Erstellen von Standardbescheinigungen, z.B. Wohngeld, Arbeitsentgelt, Drittschuldnererklärung etc. Terminüberwachung z.B. für Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis, etc. Erfassung von Bar-Vorschüssen in der Kasse.
Einsatzplanung der Mitarbeiter inkl. Reststunden-Überwachung pro Auftrag, Einsatzort und -tag und Einsatzleiter. Erfassung von Arbeitszeit, Urlaubstagen, Krankheitstagen, Prämien, sowie Einzelakkord und Gruppenakkordabrechnung.
Verwaltung von Urlaubsanträgen sowie internen und externen Fortbildungen und Schulungen von der Antragstellung über die Genehmigung bis zur Durchführung. Erfassung von Arbeitsunfällen und Betriebshaftpflichtschäden mit anschließender Prüfung und Weiterleitung.
Druck von Stundenlisten, Lohnkonten und vielen anderen Berichten über ein mächtiges Reporting-Programm.
Übergabe und Datenaustausch der Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten an und mit der Lohnbuchhaltung über Standard-Schnittstellen.
Alle Daten stehen übersichtlich in verschiedensten Sichtweisen, Sortierungen und Kategorisierungen zur Verfügung.
- Anmerkungen
Zu jedem Feld bzw. zu jeder Eigenschaft des Personalstamms sind beliebige Anmerkungen möglich. - Import/Export
Je nach Lohnabrechnungsprogramm werden Personaldaten aus Lohnprogrammen übernommen und/oder übergeben. - Kontrollen
Fehlende Angaben oder Dokumente werden als künftige Aufgabe angelegt und bei Bedarf auch per Mail oder SMS an einen Mitarbeiter geschickt. - Personalstamm
Anschrift, Grunddaten, Zahlungsdaten, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Ein-/Austritt, Art des Beschäftigungsverhältnisses etc. - Zusätze
Über Zusatzeigenschaften werden Einzelinformationen erfasst, die nicht in der Haupteingabemaske für den Personalstamm enthalten sind. Diese Informationsliste ist nach eigenen Bedürfnissen frei komplettierbar.
- Fassungen
spiegeln in unserer Software Veränderungen in Personaldaten auch zeitlich nachvollziehbar wieder. Vergangene als auch zukünftige Daten können sofort erfasst werden, egal ob der Mitarbeiter die Krankenkasse in zwei Monaten wechselt oder zum Halbjahr eine Lohnerhöhung erhält.
- Modelle
unsere Software bietet die Möglichkeit Eigenschaften, die für mehrere Mitarbeiter immer gleich angelegt werden müssten, in Modellen zu hinterlegen und Mitarbeiter zu Gruppen zusammenzufassen. Zum Beispiel: Beschäftigungsarten, Verarbeitungsgruppen, Überstundenregelungen.
- Personalakte
Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitnehmerunterlagen oder sonstige Dokumente speichert die Software hier automatisch ab. Dokumente in Papierform können per Scanner in die Personalakte aufgenommen werden. - Arbeitsverträge
die Software erzeugt Arbeitsverträge dynamisch auf Grund von Vertragsmodulen, die Sie frei hinterlegen und zuordnen. Fertige Verträge werden in der Personalakte archiviert.
- Arbeitsabläufe
Für jede Information im Personalstamm können eigene Arbeitsabläufe eingerichtet werden. z.B. Lohnerhöhungen nur nach Freigabe der Geschäftsleitung etc. - Aufgaben
die in der Software integrierte, mitarbeiterspezifische Aufgabensteuerung verhindert, dass Termine überschritten oder übersehen werden.
- Erfassung
die Software speichert alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten wie Reisekosten, tägliche Arbeitsstunden oder Zuschläge. - Mandanten / Standorte
die Software kann die Bereitstellung von Personaldaten standort- und mandantenspezifisch genau steuern.
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